Управління фінансами передбачає два моменти – наявність фінансової звітності та аналіз цієї звітності. Яким критеріям повинна відповідати звітність для ефективного аналізу та прийняття вірних управлінських рішень?
Звітність має термін придатності. Тому для швидкого та чіткого управління дуже важливо мати дані вчасно. Навіть, якщо існує невелика похибка в точності цих даних.
Дані повинні бути правдивими. Керівник повинен бути впевненим в своїх рішеннях, а для цього він повинен отримати дані, яким він довіряє.
Обов’язкові звіти для аналізу:
Обов’язкові показники:
В звітах повинна бути достатня кількість даних для аналізу. Користувач цих звітів визначає, якої глибини аналізу він потребує, як розбивати дані на категорії та під категорії, як їх класифікувати та систематизувати. Це дає можливість проаналізувати цифри в різних зрізах.
Звіт повинен давати висновок сам по собі протягом п’яти хвилин аналізу. Звіт повинен давати максимум розуміння тому, хто його читає. Чим очевидніше висновки при першому погляді на звіт, тим він краще складений. В компанії повинна бути затверджена форма звітності, які є незмінна та незалежна від того, хто цей звіт складає.
Звітність повинна надаватися без збоїв, в затверджений час та повинна так само регулярно аналізуватися. Звітність без регулярного аналізу – витрачені ресурси компанії.
Якщо ви тратите на звітність більше ніж на ній заробляєте – то така звітність вам не потрібна. Правильність прийнятих управлінських рішень на основі цифр повинна перекривати вартість ведення такої звітності.