Якщо ви лише збираєтесь побудувати фінансовий облік або він у вас є, але не працює, тоді ця стаття для вас.
Отже, прості кроки для налаштування фінансової системи обліку та звітності.
Ви це зможете самі, листаючи книги та розумні статті про фінанси, а можете найняти спеціаліста або компанію, які за декілька днів викладуть весь необхідний для вас матеріал та проконсультують, як цей матеріал стосується саме вашої компанії. Вибір за вами – втрата часу чи оплата послуг спеціалісту, який економить для вас і час, і гроші.
Це важливий пункт, який дозволяє порахувати правильний прибуток, який не має ніякого відношення до руху грошей по касі, та дозволяє оцінити реальну ефективність роботи компанії.
Перший звіт фінансової системи звітності, що показує скільки грошей фізично прийшло в касу та скільки грошей витрачено з каси. Відповідно – кінцевий залишок коштів та наявність/відсутність касових розривів. Крім констатації факту, звіт повинен показувати прогноз на наступний період, мінімум місяць.
Більш складніший звіт, що дає змогу побачити реальні прибутки компанії на різних рівнях (валовий, операційний прибутки, до та після сплати податків). Крім того, звіт показує скільки грошей залишається на розвиток бізнесу, як нерозподілений прибуток.
Ми вже зрозуміли скільки грошей прийшло та пішло з каси, скільки грошей ми заробили та лишили на розвиток бізнесу. Але ми не знаємо – де ці гроші? Відповідь на це дає баланс. Цей звіт показує вартість наших активів та, відповідно, зобов’язання, що виникли при формуванні цих активів. Крім того можна оцінити швидкість обертання робочого капіталу, визначити ліквідність, оцінити незалежність компанії і, найголовніше, визначити первинну вартість компанії на даний момент.
Коли ми розібралися з фінансовим станом в наших компаніях, потрібно навчитись планувати майбутній фінансовий період. Для цього потрібно побудувати систему, яка є максимально автоматизованою, потребує мінімум початкових даних та має можливість змінюватись під впливом зовнішнього середовища. Така система дає можливість приймати рішення на основі цифр, дає можливість бачити плановий результат діяльності компанії, визначити потрібні для цього ресурси та оцінити ефективність самого результату.
Управляти серцем чи розумом. Вибір за вами – проте управління розумом завжди було ефективнішим та коротшим шляхом до досягнення ваших цілей