В процесі переговорів про співпрацю з моєю компанією час від часу чую сумніви, чи обов’язково потрібен оперативний. Бухгалтерського цілком достатньо.
Давайте пофантазуємо – можливо, є ситуації, коли цей оперативний облік (не плутати з бухгалтерським для податкової) абсолютно не має ніякого впливу на розвиток та ріст бізнесу. Вирішувати вам, наскільки нижче представлені ситуації підходять вашій компанії.
Нема сенсу вести облік, якщо всі ваші бізнес активи – гроші у вашому гаманці. Облік буде дорогим , не потрібним та обтяжливим. І буде відповідати на питання, які ви і так знаєте.
Ваш бізнес мега прибутковий, ви не знаєте, куди дівати гроші, яких вистачить на три покоління вперед. Не переймайтесь, насолоджуйтесь життям. Облік потрібен для тих, хто рахує свої гроші.
Ваш облік є не правдивим. Немає ніякого сенс у ведені цього обліку, ви не можете на його основі приймати рішення. Неправильний облік – це все одно, що його не існує.
Ви маєте якийсь облік з правдивими цифрами, але його ніхто не аналізує. Відповідно – це облік заради обліку. Він є, а толку?
У вас на столі пачка правдивих, правильних звітів, але ви абсолютно нічого в них не розумієте. Багато всяких цифр, коефіцієнтів, скорочень. Звіти величезні та абсолютно не читабельні. Вам потрібно або навчитися їх читати, або відмінити. Адже така звітність є недешева. Навіть папір коштує багато грошей.
Коли звіт за березень ви отримуєте в кінці травня. Це вже не звіт, на основі якого можна приймати вірні управлінські рішення, це просто статистика, історія. Вона теж корисна, але чи вартує вона зарплати людей, що її надали – це вже питання.
Ви не заробляєте на звітність стільки – скільки ви на неї витрачаєте. Роздутий штат фінансового відділу, плюс відділ планування, плюс спеціальні спеціалісти по аналізу чогось там тільки для того, щоб отримати талмуд звітів на п’ятдесят сторінок. Може варто обійтися двома, трьома показниками і не плодити дармоїдів.
Я чудово розумію, що ситуації вище є трохи надуманими та несправжніми. І я чудово розумію, що неможливо створити успішний, стабільний бізнес без ведення оперативного обліку. Щоб бізнес приносив дивіденди ви повинні рахувати цифри та управляти на основі показників.
Правильна звітність допомагає приймати вірні управлінські рішення на основі цифр