20.07.2020
Ми знаємо, що таке баланс, звіт
про прибутки та витрати, рух грошових коштів. Це означає, що ми вже маємо
фінансова звітність. Так?
Давайте розберемо критерії, які
доводять, що фінансова звітність дійсно побудована та працює в компанії.
- Адаптація. Фінансова звітність повинна відповідати потребам компанії. Не всім потрібен баланс щомісяця, не всім потрібні щоденні звіти по продажам, не всім потрібні розширені звіти про рух грошових коштів. Тоді для чого витрачати лишні кошти або години роботи працівників. Фінансова звітність повинна давати лише потрібні цифри та показники.
- Правила ведення звітності. Ви точно знаєте, який перелік, яку повноту звітності ви отримаєте, коли ви отримаєте цю звітність, хто відповідальний за формування цієї звітності, хто відповідальний за показники фінансового обліку. Ці правила прописані, та доведені відповідальним особам.
- Вчасність. Всі потрібні звіти ви отримуєте вчасно, згідно прописаних правил. Вчасність – дуже важливий аспект фінансової звітності. Невчасна звітність – це вже історія, що не дозволяє приймати швидкі та вірні управлінські рішення.
- Аналіз. Звітність існує не лише заради звітності. Ви регулярно та систематично аналізуєте показники та приймаєте рішення згідно цих показників. Плюс, показники впливають на бонуси відповідальних працівників.
- Точність. Ваша звітність є правильною і точною. Якщо звітність показує запаси на певну суму грошей, ви повинні бути впевненим, що ці запаси існують. Тому не лишнім буде створити регламент ревізій залишків та коштів в касі, акти звірок з постачальниками та покупцями.
Ваша система звітності відповідає цим умовам? Вітаю, є всі
шанси, що ви маєте систему звітності. Це не остаточний, але самий базовий
перелік критеріїв її існування.
