В цій статті ми поговоримо про те, що очікувати від фінансового обліку і коли.
Облік говорить власнику бізнесу яким напрямком потрібно займатись, а який відкласти. Він показує на цифрах наскільки компанія готова до тих чи інших змін.
Керівник приймає різні управлінські рішення щодня. Питання в тому, як він це робить – інтуїтивно чи врівноважено, спираючись на розрахунки.
Наявність звітності не гарантує вірність прийняття рішення, але аналіз фінансових показників дозволяє значно зменшити вірогідність прийняття помилкових рішень.
Наявність звітності не гарантує прибутковість, але аналіз динаміки показників дає відповіді на питання: які показники впливають на результат і чи можемо ми ним керувати?
З появою обліку не стане все відразу зрозуміло, адже, облік – це просто інструмент, а не інструкція готових рішень. Ним потрібно навчитись правильно користуватися, правильно його читати. Тоді стане зрозуміло, які рішення принесуть бізнесу прибутки, а які лише проблеми і борги.
Показників є дуже багато. Підприємець повинен знати, які показники важливі саме для його компанії. Самі по собі звіти мало що можуть сказати власнику, але потрібні показники цих звітів в динаміці дають відповіді на більшість фінансових питань.
Звітність повинна бути точною та вчасною. Це було би ідеально, але на практиці завжди приходиться балансувати між цими параметрами. На початку місяця звітність є з певними похибками, в середині місяця вона вже абсолютно точна, але для прийняття рішення потрібно перший варіант. В середині місяця інформація може бути вже не актуальною, втрачений момент для швидкої управлінської реакції.
Тому 80-ти відсоткової достовірності інформації буде достатньо для прийняття рішення. Вчасність трішки важливіше точності.
В кожному бізнесі є обмежуючий фактор. Це може бути ринок (покупна спроможність), виробничі потужності на виробництві, кількість торгових агентів в дистрибуції і т. д. У підприємця з налагодженим фінансовим обліком немає завищених вимог до бізнесу. Він розуміє на який прибуток варто розраховувати, скільки потрібно на розвиток, а скільки можна вилучити дивідендами.
При цьому, планування – не догма. При змінах потрібний динамічний план, що враховує реальний стан попередніх періодів.
Плановий облік показує нижній та верхній рівень доходу. Скільки ми можемо вижати з бізнесу не угробивши його.
Коли плануєте на основі цифр, ви по іншому сприймаєте інформацію. За допомогою обліку вибудовуються причинно-наслідкові зв’язки і стає зрозуміло, звідки яка цифра прийшла і наскільки вона впливає на кінцевий результат